Egal ob Körperschaft, Kapital- oder Personengesellschaft, Selbstständiger, eingetragener Kaufmann oder kleingewerblicher Freiberufler, jeder, der in Deutschland ein Unternehmen führt oder als Unternehmer tätig ist, muss eine vollständige Buchhaltung vorweisen. Seit 2015 liefert die GoBD den rechtlichen Rahmen sowie Vorschriften rund um die Buchhaltung. Was es genau damit auf sich hat wird im Folgenden zusammengefasst.

GoBD einfach erklärt

Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff – kurz GobD gelten für alle Unternehmer. Dabei macht es keinen Unterschied, ob Sie ein junges Start-up oder ein weltweit operierender Konzern sind. Die Vorschriften müssen von ausnahmslos allen umgesetzt werden. Um Unsicherheiten aus dem Weg zu schaffen und sich umfassend zu informieren, welche Regeln für das eigene Unternehmen relevant sind, hilft ein Online-Ratgeber rund um die Thematik der GoBD.

Was beinhaltet die GoBD?

Der Schwerpunkt der GoBD sind Regelungen und Vorschriften zu

• Arbeitsweisen
• Office-Software
• Vollständige Verfahrensdokumentation
• Revisionssichere Archivierung,

die selbstverständlich alle GoBD-konform durchgeführt werden müssen.

Wie wird die GoBD umgesetzt?

Bei der Verwaltung von steuerrelevanten Daten legen die GoBD fest, welche Informationen archiviert werden müssen. Im Rahmen einer Bilanzprüfung kontrolliert das Finanzamt, ob die Anforderungen erfüllt wurden. Die folgende Tabelle nennt die wichtigsten Fakten, die Unternehmer beachten müssen:

Was passiert bei Nichtbefolgung?

Wenn Ungereimtheiten oder Unregelmäßigkeiten bei der Prüfung der Buchführung durch das Finanzamt auffallen, wird zunächst eine Nachbesserung veranlasst und eine Verwarnung in Richtung des Unternehmens beziehungsweise der Geschäftsführung ausgesprochen. Wiegen die Vorwürfe schwerer, können Zweifel an der Erfüllung der Sorgfaltspflicht der Geschäftsführer erhoben werden. In Extremfällen, wenn sich Anschuldigungen bestätigen, werden neben Geldbußen auch Haftstrafen verhängt. Üblicherweise haben Betriebe folgende Konsequenzen zu tragen:

• Steuernachzahlungen
• Nachzahlungszinsen
• Hinzuschätzungen zu Umsatz und Gewinn
• Meldung an die Strafsachen- und Bußgeldstelle des Finanzamtes

Die Schwere des Verstoßes oder gar der Verstöße bestimmt die Folgen. Strafrechtliche Konsequenzen sind zu erwarten, wenn der Verdacht besteht, dass fahrlässig oder absichtlich gegen die Sorgfaltspflicht verstoßen wurde und dadurch möglicherweise noch die Vermögenslage des betreffenden Betriebs oder einzelner Positionen verfälscht wurde. Alleinige beziehungsweise erstmalige Verstöße haben selten steuerliche oder strafrechtliche Auswirkungen. Wird ein Betrieb während der Überprüfung auffällig, wird er in den nächsten Jahren besonders beobachtet und intensiver durch das Finanzamt untersucht.

GoBD-konform arbeiten

Unternehmen müssen sich selbst um die Einhaltung der GoBD kümmern, da die Verantwortung nicht an Dritte weitergegeben werden kann. Am sinnvollsten ist es, auf eine GoBD-konforme Buchhaltungssoftware zurückzugreifen. Somit lässt sich sicherstellen, dass die Datenverarbeitung des Betriebes den rechtlichen und steuerlichen Anforderungen genügt und eine Nicht-Einhaltung ausgeschlossen ist. Außerdem ist es wichtig, dass eine ständige Fort- und Weiterbildung stattfindet, um immer auf dem neusten Stand der Richtlinien zu sein. Alle Organe im Unternehmen sollten darauf aufmerksam gemacht werden, sodass die GoBD-konformen Arbeitsweisen und Handhabungen im Betrieb dauerhaft etabliert werden können.

Bei der Wahl der richtigen Kaffeemaschine spielen neben dem Kaffeegenuss auch die Kosten für die Maschine eine wichtige Rolle. Ob die Kaffeemaschine für den persönlichen Gebrauch, fürs Büro oder gar für die Gastronomie eingesetzt werden soll, beeinflusst die Anforderungen, die an eine Kaffeemaschine gestellt werden. Neben dem Sofortkauf bieten einige Anbieter flexible Finanzierungsmöglichkeiten für unterschiedliche Ansprüche. Leasen und Mieten gehören dabei zu den gängigsten Varianten der Finanzierung, die jeweiliges mit unterschiedlichen Vorteilen einhergehen. Diese beiden Möglichkeiten werden in diesem Beitrag näher vorgestellt.

Für wen eignet sich der Direktkauf von Kaffeemaschinen?

Der Direktkauf einer Kaffeemaschine eignet sich insbesondere für Privatpersonen, aber auch für Unternehmen, die ihre Kaffeemaschine langfristig nutzen möchten. Erst mit einer langen Betriebszeit der Maschine rentieren sich die anfänglichen Anschaffungskosten.

Wann eignet sich das Mieten oder Leasen einer Kaffeemaschine?

Für Unternehmen oder in der Gastronomie kann sich anstelle des Kaufs einer Kaffeemaschine auch das Mieten oder Leasen lohnen.

Welche Vorteile bietet das Mieten oder Leasen von Kaffeemaschinen?

Im Vergleich zum Direktkauf geht das Mieten und Leasen von Kaffeemaschinen mit zahlreichen Vorteilen einher. Hierzu gehören insbesondere:

• Schont die Liquidität
• Mindestvertragslaufzeit
• Kunde ist nicht der juristische Eigentümer der Kaffeemaschine
• Bereitstellung einer neuer Maschine im Falle eines Defekts
• Monatlich fest kalkulierbare Fixkosten
• Die monatlichen Mietraten können als Betriebsausgaben steuerlich geltend gemacht werden
• Die Entsorgung der Kaffeemaschine wird vom Vermieter beziehungsweise dem Leasingbetreiber übernommen

Vorteile und Nachteile des Leasings

Sowohl das Leasen als auch Mieten von Kaffeemaschinen geht mit zahlreichen Vor- aber auch Nachteilen einher. Im Folgenden werden zunächst die Vor- und Nachteile des Leasings vorgestellt:

Vorteile

• Neue Geräte können nach Ablauf des Leasingvertrages vom Kunden übernommen werden
• Der Kunde kann über den Lieferanten und das Modell mitbestimmen
• Vorab festgelegte Nutzungskosten ermöglichen eine sichere Finanzplanung

Nachteile

• Die Kosten für die Wartung, Instandhaltung und für Reparaturen müssen vom Kunden übernommen werden
• Leasing ist nur für mehrere Monate oder Jahre, nicht aber kurzfristig für wenige Tage möglich

Vor- und Nachteile des Mietens

Vorteile

• Wartungs- und Instandhaltungskosten sowie die Kosten für Reparaturen werden vom Vermieter übernommen
• Kaffeemaschine kann auch für wenige Tage gemietet werden
• Die Vertragslaufzeit kann zwischen drei Tagen bis 30 Monaten festgelegt werden

Von Kaffee Partner können beispielsweise hochwertige Kaffeeautomaten gemietet werden.

Nachteile

• Neue oder gebrauchte Maschinen können nach Ablauf der Mietdauer in der Regel nicht käuflich erworben werden
• Beim Modell und Lieferanten haben Mieter weniger Möglichkeiten zur Mitbestimmung
• Der Mietpreis kann vom Vermieter verändert werden
• Die Mietdauer ist nicht immer kalkulierbar

Leasen oder mieten?

Sowohl das Leasing als auch das Mieten von Kaffeemaschinen geht mit vielfältigen Vorteilen einher. Beim Mieten einer Maschine profitieren Sie beispielsweise von dem Vorteil, dass der Vermieter bei Schäden für die Reparaturen aufkommt. Durch die kurzen Vertragslaufzeiten können Sie zudem verschiedene Maschinen zunächst testen und sich anschließend für eine der Varianten entscheiden. Nicht zuletzt kümmert sich die entsprechende Mietfirma um die Lieferung und Abholung des Kaffeeautomaten. Auch das Leasen einer Kaffeemaschine kann sich für Gastronomie-Betriebe oder Unternehmen lohnen. Durch die festgelegten Ratenzahlungen und den kundenfreundlichen Service geht Leasen einer Kaffeemaschine mit einer hohen Sicherheit für den Kunden einher.

Diese Zahl zeigt einen deutlichen Trend zum Franchising: Mehr als 1.000 Franchise-Konzepte gibt es mittlerweile in Deutschland und die Tendenz ist eindeutig steigend. Ein durchdachtes und gut erprobtes Franchise-Konzept wie das von McDonald’s gehört schließlich zu den wichtigsten Voraussetzungen für wirtschaftlichen Erfolg. Und das können die meisten Franchisegeber bieten! Doch welches System eignet sich am besten und welche Kriterien sind für die Auswahl wichtig?